张新民:适度的财务宽松反而有利于企业发展

2018-05-17 17:40 0评论

  

张新民:适度的财务宽松反而有利于企业发展

新浪专栏作者张新民。(新浪财经资料图片) 点击此处查看全部财经新闻图片

  张新民,1962年12月生。企业财务质量分析理论的创立者。对外经济贸易大学国际商学院院长、教授,博士生导师。全国MBA教育指导委员会委员。中国会计学会理事、中国对外经济贸易会计学会常务理事。资深英国特许公认会计师(FCCA)。

  10月23日-10月29日,新浪财经把一周的时间留给张新民。----编者按

适度的财务宽松反而有利于企业发展     10月25日  星期三

  文/张新民

  背景案例:2002年3月的某一天下午5点以后,我在校园下班回家的路上遇到了两位外地某企业来京出差人员。他们问我:你们学校有没有招待所?我说有。您二位可以到我校留学生公寓去。他们说已经去过了,费用太高,单位不能报销。经进一步交谈我得知,他们是来我校附近参加一个会议的。会议安排的住宿标准高于该单位的报销标准。为了寻找符合单位报销条件的招待所,他们在下火车后已经从下午两点找到了5点。

  与他们交谈以后,我思考了这样几个问题:第一,是什么逼得这两位代表企业对外展示形象的人士,在经历了漫长的火车旅行以后,还要为了区区住宿费而如此奔波、狼狈不堪、尊严尽失?第二,在他们最终找到符合单位报销条件的招待所以后,第二天开会时,他们还会以自己是本单位的人而骄傲,还会不经过思想斗争就为维护本单位的形象而呐喊吗?第三,在这个过程中,企业得到了什么?失去了什么?

  一、过于“抠门”的财务管理手段会使企业的员工心理压力加大、失去对企业的忠诚、破坏企业已有的和谐气氛

  前面的案例折射出该企业在费用预算管理方面的特点:企业通过制定严格的费用开支标准来达到控制费用支出、降低企业成本、提高企业账面业绩的目的。简言之,就是通过“抠门”的财务管理办法实施成本费用控制。

  在企业财务管理实践中,“抠门”的财务管理办法还有很多表现:不准打私人电话;不同职级的员工使用不同的交通工具、执行等级森严的住宿开支标准;部分中外合资企业对中外员工采用极为悬殊的差别薪酬计划、极力压低中国本土员工待遇;降低普通员工的工作设施配备水平,使其在完成工作的过程中不得不付出更多的时间和体力;等等。

  应该说,企业有充分的理由实施上述“抠门”的财务管理办法。而且,在其他条件相同的情况下,企业的财务业绩会因实施上述财务管理方法而得到改善。但是,这只是一种静态的、一厢情愿的、想当然的思维方式。殊不知,这种“抠门”的财务管理方法有可能对企业人文环境造成极大的破坏:首先,会导致员工认为企业对自己时间和尊严的不尊重,从而会严重影响员工的工作热情:第二,会导致企业的其他部门与财务管理部门的对抗或者抵触心理,从而会严重影响企业内部不同职能管理部门之间的协调与协作;第三,会导致员工在较大的心理压力条件下,失去对企业的忠诚,工作积极性大大降低,工作质量下降,浪费提高;等等。在上述多种因素制约下,企业的财务业绩不但不会提高,还有可能恶化。

  这就是说,在很多情况下,过于“抠门”的财务管理办法得不偿失。

  二、不存在“唯一正确”的财务管理手段,任何财务管理手段的实施,都要考虑企业环境的因素和人的因素,都要考虑企业的发展目标

  必须明白:在企业内部,不仅仅只有财务管理部门和财务管理工作者在维护企业的利益,其他部门在正常情况下都是在维护企业的利益。而企业整体利益的维护与提高一定是各个部门协调运作的结果:企业的成功,绝不能简单地归于财务管理部门的成功,或者人力资源管理部门的成功、或者营销部门的成功,而是在成功面前,人人有功。

  我发现,不在少数的财务管理部门和财务管理工作者经常习惯于在事后说“这不行”,而不习惯于在事前说“应该怎么才能行”。这是一种“执法者”、“监督者”或者“控制者”的天然心态。我认为,这种心态必须改变。

  仔细思考和总结一下:在我们自己的日常生活和企业管理实践中所做的众多决策里面,有多少属于“唯一正确”、“不这样不行”的决策?我们会发现,原来真正属于“唯一正确”、“不这样不行”的决策还真不多,大多数决策反而属于“既可以这样,也可以那样”的情形。本来就该如此:即使是每个人自身所做的决策,都可能是不同想法“博弈”的结果,何况有众多站在不同立场的人所参加的活动的决策呢?

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